A criação do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) unificou, por meio do envio de arquivos eletrônicos, todas as informações relacionadas ao cumprimento das obrigações contábeis, trabalhistas e fiscais das pessoas jurídicas.
E ai entra o eSocial, a ultima etapa de implantação do Sped,e a mais complexa de todas.
Mas exatamente o que é o eSocial?
Ele envolve todos os dados referentes ao empregado durante o período em que ele fez parte de uma determinada empresa.
Sabemos que muito tem se falado sobre o eSocial, mas poucas são as empresas que estão preparadas para o envio das informações corretas para os órgão envolvidos.
O novo manual foi colocado em vigor a partir de 05 de setembro de 2016 e uma nova data para inicio da entrega do arquivo (1º de janeiro de 2018) também foi repassada.
Então vem o questionamento, porque vou iniciar o planejamento da preparação do arquivo agora se ainda temos tempo para preparar nossos dados? Por que para todas as empresas se adequarem ao eSocial precisam preparar todos os departamento envolvidos que irão sofrer o impacto da obrigação?
o que está sendo cobrado no eSocial nada mas é do que a exigência trabalhista que sempre foi feita dentro da CLT
Com todos os departamentos envolvidos: jurídico, contabilidade, segurança, e medicina do trabalho é possível gerar todas as mudanças necessárias e preparar recursos para a transição do sistema e o cumprimento da entrega dos dados corretos sejam bem sucedidos.
É preciso mapear os processos de todas estas áreas envolvidas, conscientizar a direção da empresa das mudanças e impactos que o eSocial irá trazer, buscar a adequação necessária das exigências feitas pelo eSocial, fazendo todos os ajustes necessários que a nova obrigação exige.
Lembrando que tudo o que está sendo cobrado no eSocial nada mas é do que a exigência trabalhista que sempre foi feita dentro da CLT, mas que sempre com o “jeitinho” mudava-se algo para fazer outro onde seria melhor para empresa e empregado.
Então vamos nos preparar e adequar para na data de envio do eSocial tudo em sua empresa já esteja preparado sem atropelos.
Neise Nascimento
Graduada em Ciências Contábeis, Especialista em Docência do Ensino Superior e em Finanças, Controladoria e Auditoria. Fundadora da empresa Quales Treinamentos Empresariais. Possui sólidos conhecimentos nas áreas de contabilidade, financeiro, fiscal e departamento de pessoal, obtidos em mais de 25 anos de experiência em empresas nacionais e multinacionais do ramo alimentício, tecnológico e sistemas.
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